文件共享管理系统
目录
随着我司业务的快速发展,强制性公积金客户已超过100万。为了在与对手的竞争中保持绝对优势,满足客户每天 500多笔交易的日常查询需求以及公司内部的事务管理需求,我司目前员工人数已增加到 1600人。从 2000年开始,由于遵守政府强制性公积金条例,我们需要将交易的相关文件记录在我们的存储库中保存长达 7年的时间,并且需要有存储地点的要求限制。空间和人力的缺失导致在备案和管理大量交易的过程中存在巨大困难。根据无纸化办公管理概念的持续发展,取消物理存储保管场所,将所有交易文档扫描到文档管理系统中将进一步成为业务策略的趋势。
除了人力成本和存储空间的问题外,如何文件处置与管理方式也是所有部门最为关注的问题。例如,在当前情况下,特别是对于新加入公司的员工来说,由于对过去文档的创建情况并不清楚,找到所需文件的搜索过程需要花费大量时间,工作效率极低。
- 业务需求分析
将所有文档资产和交易信息集中存储到一个平台中,管理或工作人员可以随时上传下载,快速处理和完成当前工作。为员工提供关于业务文档,幻灯片,图像,文本元素和其他数字资产的使用简单指。允许每个人在任何地方的所有设备和平台上运行,将发布物理限制。拥有一个集中的,基于云的管理系统, 供我们访问平台中的所有最新内容。
如今,业务单位的各方通常使用在线方法随时随地上传和下载文档,文档管理系统的设置成为一种选择。在那些业务快 速增长的大公司中,保留文档的必要性使他们能够在组织层次结构中选择文档管理系统将变得更加重要。此外,考虑到 用户的习惯,应该很好地采用一种有吸引力的用户界面方法,以便他们愿意尝试新的系统方法。在数据库方面,增加文 档量可能会妨碍在短时间内找到他们想要的特定文档。因此,强大的搜索引擎对于在方便的基础上浏览公司的知识库并 从长远来看节省时间至关重要。同时,最好的文档管理系统应该有一个版本,允许用户可以选择更改和保存他们输入的 内容,或设置一些只能自己访问的场景,没有陌生人可以轻易攻击信息。为了进一步保护特定用户的使用并保护重要文 档不被更改,需要为此目的设置访问权限。面对技术进步,文档管理系统应该得到一个扩展,允许在即将发生的变化中 插入弹出文档。
- 系统需求分析
- 功能划分
系统 | 模块 | 功能 |
文件共享管理系统 | 安全认证 | usb-key认证登录 |
文件管理 | 上传文件 | |
修改文件(增加版本、修改文件描述) | ||
下载文件 | ||
查询文件 | ||
个人信息管理 | ||
用户管理 | 查询 | |
增加 | ||
修改 | ||
删除 |
- 系统设计
- Uml活动图
- 逻辑架构
- 开发语言
- 开发框架
Springboot+springsecurity+druid后台框架
thymeleaf+bootstrap+datatable前端框架
- 体系架构(架构图)
- 访问界面层
- 应用支撑层
- 数据资源层
- 基础设施层
- 支撑体系
- 数据架构(er图、pd)
- 数据类型定义
- 数据库逻辑模型设计
数据库Mysql 、Navicat 数据库管理软件
算法:递归、bcrypt密码加密等
函数与类
源代码
- 结果分析(4)
- 难以实现的功能或问题分析:User认证、文件上传大小的支持程度
- 分析目前使用的软硬件(扫描、云存储、软件、服务器、负载)能支撑多大规模的使用场景、上传效率、下载存储方式
- 可能的风险:大文件的存储、上传速度
- 总结(5)
- 研究的主要发现
- 研究的突出贡献和工作的意义:与现有工作进行比较强调其特点和优势、更广泛背景下的影响
- 未来发展:扩展应用领域(金融、医疗、政务)、权限控制的优化(组织机构对用户对角色对权限)、支持客户查询、支持内部数据管理分析、资源共享、文件识别归目检索
- 参考文献
技术参考文献
ipp文档中的文献参考
Java中文需求链接: https://uhomework.com/daixie-java-biye…i-hongkong-xuqiu/