留学场景中常见的邮件写作攻略
写作攻略代写 邮件写作跟论文写作差不多,一般可以采用三段式结构:开头,内容,结尾。开头一般只需要一句问候语。内容部分可以根据具体情况的复杂程度多写几段,但邮件正文不能写的太长,如果阐述的问题非常复杂,可以附在附件里。结尾要精简直接,以可以表达具体需求的套话为主。
邮件写作跟论文写作差不多,一般可以采用三段式结构:开头,内容,结尾。开头一般只需要一句问候语。内容部分可以根据具体情况的复杂程度多写几段,但邮件正文不能写的太长,如果阐述的问题非常复杂,可以附在附件里。结尾要精简直接,以可以表达具体需求的套话为主。
Dear + title(头衔/职位) + 姓氏/全名,是邮件称呼的万能公式。当我们收到对方回复,落款处署名为他们的名时,之后的邮件可以用Dear + 名(也就是他们的署名)来称呼。和对方熟络后,也可以换成Hello/Hi + 名。
联系学校询问各种问题
开头 写作攻略代写
I hope this email finds you well. 希望你一切都好。
这大概是最近剑桥各种群发或者单独沟通的邮件中出现频次最高的开场白,对陌生的收件人显得亲切,对熟悉的收件人彰显关心。真正的邮件万能开头句。
Thanks for getting back to me. 谢谢你的回复。
当我们收到对方的回复,准备再次回复对方邮件时,可以使用以上两句作为邮件开头。
内容
I am writing regarding… 我发这封邮件的原因是关于…
这个表达的后面大家可以自行发挥,比如:
I am writing regarding the accommodation application. 我发这封邮件是为了宿舍申请。
May I ask…, please? 请问一下关于…
这个句型适合礼貌的催更进度、解答疑惑、等。
结尾 写作攻略代写
Please feel free to contact me if you need any further information.
Please let me know if you have any questions.
这两句句,都是“如果有需要任何进一步信息请联系我”的意思,适用于各种我们给对方提供了信息或者需要对方帮助的情况。
Thank you for your support/help. 谢谢您的支持/帮助。
即使对方还没答应帮你,也可以礼貌的先表达感谢,给对方营造一种不好意思不帮你的感觉。
I look forward to hearing from you. 期待你的回复。
这是一切邮件的万能结尾句,不知道咋结尾的情况下,用这句就对了。
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